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编写院志的历史和现实意义


来源:中国地方教育史志研究会  2015年06月16日


  郑才 白煜

  一位领导曾经说过:“看一个学校是否领导有方,是否有一部完整的校志是重要标志”。我院(黑龙江农业经济职业学院)领导对编写校志十分重视,在1998年我编写牡丹江温春制药厂厂志时,校领导就曾指示:“一定把资料保管好,写完厂志要准备写校志”。20008月我开始了院志编写工作,到20093月院志初稿完成。全书分序言一、二、凡例、大事记、十八篇一百二十九章、三百九十四节,另有附录、编志始末、资料来源、参考书目共计约一百一十四万字。并广泛的征求全校教职学员工意见,尤其是离退休职工意见,使院志从办公室走向全校教职员工,因为他们才是院志的真正主人,他们是院志史料的创造者,是院志最好的把关者,更是院志的使用者。

  十年编写院志的实践使我深感写好院志具有重大的深远的历史意义和现实意义,也深知责任的重大。如果现在不趁建校老职工大部分还健在,抓紧编写,假如若干年后再动手的话,许多珍贵的历史资料就无法征集,势必使编志工作事倍功半,院志将在大家这一代出现空白。这样既对不起已故的建校老职工,又对不起子孙后代,更无法向后来者交待。

  那么写好一部完整的院志到底有什么历史意义和现实意义呢?

  一、为学院领导和上级领导机关提供决策的校情资料依据。

  院志对学院建院几十年各个历史时期的经验教训多有记载,定会对学院领导起到“资治”作用。

  二、院志是对学生进行艰苦奋斗、尊师爱校等方面教育的活教材。如对学生进行艰苦奋斗教育方面,院志具体的记载了省农经学院是如何从1958年开始在野狼经常出没,荒凉的地方经过几代农经人的艰苦努力,今日在这里建成一个具有万人规模的全国知名的高等示范职业院校。在我院流传着一种说法:“艰苦奋斗”是大家农经人的传家宝,大家要一代又一代的把它传下去。这种艰苦奋斗精神可以说贯穿整个省农经学院院志的始终,正是这种艰苦奋斗精神使我院在“这块神奇的土地上”培养出大量优秀人才,院志的《桃李芬芳篇》具体先容了校友成材的大量典型,有的成长为乡镇长,县长乃至厅级干部的官员;有的则成为研究员,教授乃至博士生导师的专业人才;也有的成为著名的企业家。很多在校生看了这些老校友的业绩表示:“在这些老校友中大家是学有榜样,赶有目标,就看大家如何努力了。”典型事例激发了他们积极向上,发奋图强的学习热情,院志的教化作用淋漓尽致的体现出来。

  三、院志保存了大量的珍贵的校史资料,这些史料对推动学校各项工作的开展起到很大作用。前些年学院教师在各地招生,经常碰到学生家长问到,你们学校是不是新成立的”、“是不是全日制公办校”等问题。”可我校招生老师把院志中记载的 195887黑龙江日报关于建立东北农学院牡丹江分院的报导(在同一报导中还有与我院同时建立的黑龙江大学等十八所高校)”复印件拿给他们看时,他们便解除了疑虑,才肯把孩子送到我院来上学。前几年国家为大集体退休职工涨工资,几位大集体退休职工认为其工龄被写错了,在小集体那段没加进去,所以非常生气,想找院领导说道说道,但她们看到院志中关于大集体这段史料记载时使她们明白了小集体的工作经历已算在她们工龄之中,问题便迎刃而解。 2007年已调离学校多年老教授米鸿才老师的女儿米红来学院开据证明,她下乡时间,在档案室查不到,在院志中查到了相关证明,使问题顺利解决。感动了她的老爸,米老师特意从石家庄给学校写来感谢信。20099月学院拟为一些曾在学院劳动过的家属办养老保险,工作人员面对许多的劳动证明材料无从下手,他们万万没想到他们所要这些人的劳动证明材料院志中都有记载,问题解决后他们感动地说:“院志的作用真是太大了”,院志“存史”的作用得以彰显。

  四、有助于全校师生了解校情,调动其工作学习的积极性。

  今年3月院志在全院公开后,马上在全院掀起一股师生抢读院志热潮,这使我认识到全院师生为了更好的工作和学习他们都有尽快了解校情的欲望。有的年轻老师说:“我在学院要作好工作,必须尽快了解校情就要看院志。”有的辅导员说:“院志中有很多很好对学生教育的活教材,所以大家必须读院志。”一些学生说:“我在学院学习,就要了解学院,了解学院一个重要途径就是看院志。” 所以,现在经常有教职员工借阅院志看,其中一些老师不但自己单独看,还自发的组成学习小组,如来院任教不久具有研究生学历的周忠宝、庄伟、向殿军三位老师,他们对读院志有浓厚的兴趣,他们读了一本又一本,边读边议。一位老师说对院志我要一部分一部分的读,直到把它读完为止。对于读志不但年轻人有兴趣,一些离退休老职工更有兴趣,如校办药厂退休职工年近80岁高龄的朱荣林他也来院志办借院志看,读后还写出读后感。82岁高龄的玉肃岚老师,她在读了院志目录后在留言中写到:“从目录可以看出,此作确实耗费大量心血和气力,搜集大量材料和精心组织实属难得。”不但在校内老师对读院志感兴趣,外聘老师也是如此有兴趣,如机电学院的外聘教师张士儒现已阅读多篇院志。更有教职工看到自己的事绩被载入院志中工作起来更有劲了。今天争读院志,增强对学院的凝聚力,已成为这部分师生的共同心声。

  五、解决了学院起始点问题上的分歧。

  1985年前关于学校起始点应从何时算起,没人去关心。1984年根据省高教局关于大中专编写校史的指示,19855月牡丹江农业学校(省农经职业学院前身)校史编写组,写出黑龙江牡丹江农业学校校史(初稿)。在这部校史中关于学院起点是这样的记载的:“1950年,我国进入了国民经济恢复时期,为了造就大批建设人才省民政厅在佳木斯建一所荣军初级职业学校。19566月省民政厅将这所学校移交省农业厅,农业厅接管后,又将齐齐哈尔农业经济干部训练班的教师合并过来组建黑龙江省佳木斯农业经济学校”。1992年后有人提出上述关于学校起点的提法不对,本院的起点应是1948年建立的东北荣军校,从此以后学校历年向上报学校历史沿革材料学校起点都是东北荣军校,如2002年学校向省教育厅上报学校历史沿革材料是这样写的:“学院的前身是1948年在佳木斯市开办的东北荣军校,1956年以荣军校为基础建立了佳木斯农业经济学校。”为解决上述分歧,2006年、2007年我两次去佳木斯市档案局查档,在1953年佳木斯荣校总结中找到了学校起始点的档案,那份总结材料中清楚的记载着:194910月佳木斯荣干校——19501月佳木斯荣职校——19521月佳木斯荣军速成中学。2007年春上述材料经学院党委审查认定,我院起始点在194910月佳木斯荣干校,

  六、院志是为学院对外宣传的窗口,它详实记录了学院的自然环境,校园建设、教职工、在校学生等方方面面学院历史的和现实的资料。把它作为对外宣传的窗口,使社会各界尤其是广大学生家长对学院有了更深的了解,对办学十分有利。历史经验告诉大家,如果一个学校没有一部完整的院志,对一个学院的领导,尤其新来学院的领导,和上级领导机关来学院检查工作,或兄弟院校来院交流经验,往往要使他们花费很多精力和时间去了解校情。如果有一部完整的院志在手,对学院的历史和现实会一目了然。若能公开出版发行更将扩大学院在国内甚至国际的影响。

  院志中丰富内容是各类艺术家创作的素材,可作画、写诗、写小说、编剧本,从而进一步扩大学校的影响。20095月牡丹江作家张万林为创作一个农业院校的大学毕业生为改变家乡面貌,回乡建设社会主义新农村的影片剧本把院志中各类毕业生成材的资料拿去做参考。现剧本已写成,长影决定20107-8月份开拍,并在我院拍学校外景。

  七、院志是学院精神文明建设重要组成部分。院志中许多篇幅先容了我院是如何从牡丹江市精神文明标兵到黑龙江省文明标兵等历程。学院大量精神文明建设事迹材料使人读后很受鼓舞,催人奋进。

  八、为农业科学家提供学院水文气象自然灾害史料。由于大家是一所农业职业院校,土壤、气候、物候情况都与学院发展息息相关,所以院志中对学院的土壤、气候、物候资料都有记载,此外水灾、旱灾、低温冷害、霜灾、风灾,植物病虫害等各种自然灾害也有详实的内容,仅牡丹江水灾从1750年(乾隆十五年)到2006年均有记载,这些都可以为农业科学家提供宝贵研究资料。2007年牡丹江大桥修建处,领导曾多次到学院来查院志中有关水文和气象资料。

  九、全院教职员工通过参加院志修改,共同走进历史,大大增强了他们对学院的向心力和凝聚力。此次院志修改有四个特点:一是思想上重视,大家都认为:“自己能亲自参加学院首卷院志修改感到无尚光荣”。“编好一部志书是百年大计,是大家的历史责任,保证它的质量是志书的生命。”所以人人都愿为它奉献力量。二是参加人员面广,此次参加院志的修改不但有全校在岗的教职工,离退休职工,也有毕业多年的毕业生,甚至还有遗属,一些遗属为教育后代,还把院志有关他们亲人的史料复印。三是领导带头。院长党委书记孙绍年亲自参与院志修改,党委副书记刘洋为党派行政篇把关,教学院长张季中亲自审阅教学篇,纪委书记、人事处长乔贵斌审阅被列入志书中每位教职工,工会主席席凤鸣对工会史料逐字推敲,财务处长杨刚为志中每笔财务数字都认真审核,院办副主任周淑香班内没时间,就班外改志稿……。四是效果显著。虽然现在院志修改还没有结束,据不完全统计补漏25处,改错18处。对提高该书质量大有裨益。

  黑龙江农业经济职业学院院志是学院历史上第一部百科全书,它是一项认识过去,服务现在,开创未来的意义重大事业。是学院学问建设的系统工程。是全院教职员工宝贵的精神财富,无论从历史意义上来看还是从现实意义上来看,都是很有价值的。

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